如何與難纏的人交手
可能你還不知道,世界上所有的人都可以分為四種人格特質。雖然我們或多或少都具備了四種人格特質,但一定會有某種特質特別明顯。如果你能找出周圍人的人格特質,再參考這篇文章的內容,就能明白因應之道。
這四種人格類型最早是由希波克拉提斯(Hippcrates)發現的,雖然各家命名不同,但特質都是相同的。在這裡,我們將這四種人格特質分別歸類為:指揮傾向者,關係傾向者,思考傾向者和聽命行事者。
因為指揮傾向者做事專注,思考傾向者擅長分析,聽命行事者忙著做事,關係傾向者是最佳的傾聽者,四者各有特色。以下便是和他們相處的幾點要訣:
當指揮傾向者心不在焉時
這時他們人在心不在;當別人在講話時,可發覺他們的眼睛不曉得在看什麼。要引起他們的注意,最好是將身體往前傾、注視他的眼睛,然後暫停說話。等對方覺察到你已經停止講話時,找他們感興趣的話題詢問他們的意見。
當思考傾向者過度吹毛求疵時
吹毛求疵的人雖然在聽你說話,可是卻會不斷從你的話中雞蛋裡挑骨頭,以致忽略了重點。所以,先建立談話的良好氣氛,保持耐心,在討論細節前,先提出重點。
當關係傾向者過度順從時
關係傾向者因為不想得罪別人,所以常表示贊同。為了要讓關係傾向者更能誠實表達他們的看法,最好透露出你的恐懼,然後請他們發表意見。之後,為了獎勵他們的誠實,不管他們說什麼。你都要表示認同。
從上面的分析得知,要影響別人最佳的辦法是改變自己的行為;尤其是與難纏的人物交手時,特別適用。
當你遇到人際相處的問題時,下面的方法,也可供你參考。
對事不對人
把焦點轉向當事者的人格特質不但於事無補,有時反而會造成更難收拾的殘局。此時,不妨請教對方解決之道。通常提出解決辦法的人,會比較努力去執行。
不要互相報復
以牙還牙、以眼還眼的心態,只會造成兩敗俱傷。相互報復的結果,問題只會惡性循環,而且愈來愈難解決。
體認你的不足
每件事都有正反二面。你的看法或許非常正確,但可以試著從對方的角度來思考,假設對方所說的都是真確無誤的。
保持耐心
立即情緒化地反擊難纏的人,只會破壞彼此的關係,特別是在你憤怒時更可能一發不可收拾。試著擺脫心裡的偏見與衝動情緒,冷靜而理性的回應。
把難纏的行為視作雙方需解決的問題:以客觀的態度來面對與解決。
不要失去重點
有時候我們被某一個問題或行為困住,以致失去立場,結果使問題似乎比實際存在的還大。
不要責備任何人
責備只會讓問題變成對與錯、好與壞、輸與贏的爭辯。“總是”、“從來沒有”等字眼往往是開啟戰端的罪魁禍首,會使一個單純的問題升級成為衝突。
採取正面的態度
讚美總是比批評受用,一般人也比較喜歡和欣賞他們的人共事。試著從周圍難纏的人物身上找出值得讚美的地方,而誠懇、實在地讚美他(她)。如果這是你頭一次這麼做,這個難纏人物可能剛開始會心存懷疑,但沒有關係。多正視對方的優點也許是改善人際關係最簡單、最沒有風險的方法,而且即使對難纏人物也非常奏效。